Crear una empresa en 3 horas por 71 euros
Cuando
planteo por aquí que cualquiera puede crear un negocio en Internet y
ofrecer sus servicios o algún producto siempre surge como excusa “es que
hay que darse de alta como autónomo”. Y como estoy trabajando/estoy en
paro ahora no puedo hacerlo. Y crear una empresa es peor porque hay que
poner 3.000€ y estoy yo para poner 3.000€. Y es todo un lío y tienes que
contratar a un asesor, así que son más gastos y más motivos para no
intentar nada porque con la que está cayendo mejor me quedo en casa
esperando a que me llegue un trabajo. Fijo. Y que me paguen lo que me
merezco. Y a ser posible que esté cerquita de casa.
Al final estos comentarios, y alguna conversación con alguno de los participantes en la iniciativa
Cink Emprende, me han hecho adelantar algo que ya tenía previsto hacer de cara a mi proyecto de
generar mi propio empleo en este año: crear una empresa allende nuestras fronteras.
Es
una idea a la que venía dándole vueltas desde hace tiempo, entre otras
cosas por las “facilidades” que tienen en España los emprendedores.
Constituir una empresa en España
Supongamos
que se te ocurre un negocio basado en Internet, algo simple, en el que
los usuarios se dan de alta (y pagan) para recibir un curso online. Esto
significa:
- Que la LSSI te obliga a publicar en la web tu
dirección (o la de tu empresa). Si no quieres que sea la de tu domicilio
particular, tendrás que contratar un apartado de correos o un servicio
de oficina virtual.
- Que tienes que dar de alta el fichero en la
Agencia de Protección de Datos. Es gratis, pero engorroso. Y sobre todo,
estás sujeto a multas que dependen del criterio de un inspector de la
APD. Si le caes mal a alguien y te denuncia, prepárate a pasarlo mal
durante un tiempo.
- Que tienes que perder el tiempo (y unos 20€
si no recuerdo mal) para preguntar en el Registro Mercantil si está
disponible el nombre elegido.
- Que tienes que depositar (aunque
luego puedas recuperar) 3.000€ para crear la empresa. Puedes incluir
aquí un ordenador o cualquier otro bien que aportes a la empresa, pero
tendrás que explicárselo al notario.
- Que tienes que pagar a un
asesor para que te ayude a preparar las escrituras. Es posible que algún
servicio de ayuda al emprendedor te lo haga gratis (a cambio de un
cierto tiempo de espera).
- Que tienes que pasar por un notario, lo que significa pedir cita, acudir y pagar otros 60€.
- Esperar unos días a tener las escrituras y registrarlas (otros 40€).
- Comunicar a la AEAT (Hacienda) la constitución de la sociedad para obtener el NIF.
-
Darte de alta como autónomo, porque como administrador de la sociedad
estás obligado a ser autónomo aunque tengas un trabajo que te pague la
Seguridad Social.
A partir del momento en que tienes constituida la sociedad, estás obligado a:
- Pagar cada mes tu cuota de autónomo. Creo que el mínimo debe andar ahora en el entorno de 200€.
-
Declarar cada trimestre si has retenido algo en concepto de IRPF a tus
empleados (hay que comunicarlo cada trimestre aunque no los tengas) o a
algún profesional que haya realizado algún trabajo para tu empresa. Por
supuesto, si has hecho estas retenciones es el momento de pagar el
dinero retenido.
- Declarar cada trimestre cuánto has facturado y
cuánto has pagado de IVA, y si la diferencia es positiva abonarla.
Observa que digo “facturado” y no “cobrado”, porque si has facturado te
toca pagar aunque la factura no la hayas cobrado. Esto supone guardar
copia física de cada factura y hacer las cuentas cada trimestre.
-
Declarar anualmente una lista de empresas a las que has vendido o
cobrado más de 3000€ el año anterior. No hay que pagar nada, pero es
otro rato que Hacienda te obliga a trabajar para ella como recaudador de
impuestos “by the face”.
- Declarar anualmente las retenciones que has hecho de IRPF (lo mismo que el punto anterior).
-
Declarar anualmente los beneficios obtenidos y pagar el impuesto de
sociedades si el resultado ha sido positivo (aunque lo que hayas ganado
en todo el año hayan sido 100€ de AdSense).
Seguro que se me
olvida algo, pero os hacéis una idea. Además del tiempo dedicado, hay
que empezar poniendo dinero y seguir pagando todos los meses, ganes o
pierdas, ingreses o no ingreses. Según
Invest in Spain,
web oficial de nuestro gobierno, crear una empresa en España viene a
costar 550€ (sumando costes de gestoría) y se tarda entre una semana y
un mes.
A partir de aquí, cada mes, entre pagos de autónomos, la
gestoría (porque más vale asegurarte de que cumples con Hacienda y no te
ponen una multa) y la oficina virtual por el tema de la LSSI estás
pagando como mínimo 300-400€. Todos los meses. Aunque no factures ni un
céntimo. Y no contamos el coste de oportunidad de dedicar unas horas
todos los meses a trabajar de recaudador de impuestos “voluntario”.
¿Y si creo la empresa fuera?
Ahora
bien, resulta que vivimos en un mundo globalizado, y que la Unión
Europea, a pesar de sus muchos defectos, permite a las empresas de los
países miembros trabajar sin problemas en toda la unión. Así que miré
las condiciones para crear un negocio en Irlanda y Reino Unido (por el
idioma, más que nada) y el resultado es Agile Ventures Ltd.
Efectivamente, desde hace unos días soy el flamante propietario de una
empresa con sede en Londres.
Os cuento el proceso, para comparar con lo de aquí:
- Elijo una empresa que gestione el alta. Opto por
Companies Made Simple, tras leer una recomendación en
Swombat y comparar un poco precios con otras ofertas.
-
Analizo sus planes y opto por el “Silver” porque incluye una dirección
oficial en Londres para la empresa, y esto es un requisito que impone
HMRC (la Hacienda de allí). La forma legal es la Limited Liability
Corporation, el equivalente a nuestra SL.
- Elijo un nombre y la
web comprueba al instante si está disponible. Me piden los datos de mi
tarjeta de crédito para pagar el coste. Con el IVA y un pequeño extra el
coste total de crear la empresa es 58,99 libras. Al cambio, 71,22
euros. Hay que decir que esto incluye el registro de un dominio .co.uk
por dos años (7,95 libras) y un cupón de Google AdWords de 40 libras
(que también pienso usar). Podría tener 50 libras más si abriera una
cuenta en Barclays, pero para eso hay que ser residente en UK, así que
esto no lo puedo aprovechar.
- Una vez pagado, tengo que completar
cuatro o cinco pantallas de información sobre mi empresa: propietarios,
director, estatutos… salvo tu propia información, en casi todo lo demás
puedes elegir las opciones que vienen por defecto. Respecto al capital
social: declaras lo que quieres y lo repartes como quieres. Puedes crear
tu empresa con una sola acción de una libra esterlina si eres el único
propietario.
- Después de completar el proceso cierro el
navegador… y al cabo de dos o tres horas me llega un correo electrónico
diciendo que el alta de mi empresa está completa. Companies House ha
tenido a bien aprobar mi solicitud, así que ya puedo operar legalmente.
Ventajas de una sociedad británica
De
entrada, el proceso de creación es “un poquito” diferente en tiempo y
coste ¿verdad? Pero es que las diferencias no terminan ahí.
- No tengo que poner mi dirección en la web si no quiero.
-
No tengo que registrar ningún fichero en ninguna Agencia de Protección
de Datos. Basta con establecer en la web una política de tratamiento de
datos que cumpla con los requisitos, que son los que aplicaría de todas
maneras cualquier persona sensata.
- No tengo que pedir un número
de IVA (el equivalente al NIF). De hecho, no tengo que cobrar (ni por
tanto declarar) IVA hasta que mis ingresos superen las
68.00077.000
libras anuales. Puedo hacerlo voluntariamente si quiero, por ejemplo
para dar la sensación de que mi empresa es más grande, o porque me
interesa desgravarme el IVA que pago. Pero es asunto mío decidir esto.
Ah, y si llego a facturar esas
68.00077.000
libras y tengo que cobrar y declarar IVA, hay distintas fórmulas para
hacerlo, puedo por ejemplo optar por pagar directamente un 10% de mis
ingresos y olvidarme de perder el tiempo guardando facturas y haciendo
cálculos.
- No tengo que hacer declaraciones trimestrales de IRPF si no tengo empleados.
- No tengo que darme de alta como autónomo, y mucho menos pagar nada.
-
No hay que pasar por ningún notario. Puedo asignar nuevas acciones a un
nuevo socio directamente en la Web de Companies Made Simple, por
ejemplo, sin coste alguno. Y puedo incluso cambiar el nombre de la
empresa, también online, por 40 libras.
- Solo volveré a hablar
con mis amigos del HMRC al final del primer ejercicio contable, de hecho
9 meses después del primer ejercicio contable, que es cuando hay que
pagar impuestos si he obtenido beneficios. Es decir, hasta 21 meses
después de poner en marcha una empresa no hay que pagar ningún impuesto.
-
La contabilidad es más sencilla, y hay aplicaciones online que te
permiten llevar las cuentas y presentar los impuestos sin necesidad de
ser contable. Al menos mientras ganes una miseria y no te convenga usar
los servicios de alguien experto que te ayude a pagar menos. En UK como
en todas partes quien puede pagar a un buen asesor paga menos impuestos.
Con
estas ventajas y estos costes, puedo hacer negocios sin problema en
España. Es más, al principio puedo facturar sin tener que cargar el IVA,
lo que supone un
18%21% de rebaja. Y si tengo un cliente “pijo”,
puedo decirle que somos la sucursal en España de Agile Ventures Ltd.,
prestigiosa firma londinense. ACTUALIZACIÓN: esto es una mala idea, no
debes tener una sucursal en España si no quieres pagar impuestos en
España por ella.
Lo he dicho alguna vez: la globalización funciona
en los dos sentidos. Aquí podemos estar meses debatiendo sobre la
reforma laboral y anunciando mil y un planes de apoyo a emprendedores,
que mientras las condiciones para que un tipo con una idea pueda ponerla
en marcha sean tan radicalmente diferentes,
no va a cambiar nada.
ACTUALIZACIÓN: Si la idea te atrae, lee esta
guía-resumen sobre qué pasos debes dar para crear la empresa antes de hacer nada.
ACTUALIZACIÓN:
Ya que mucha gente me pedía ayuda para crear su empresa en UK, decidí
crear un servicio para hacerlo. Si quieres que te ayude, tienes toda la
información aquí:
http://crearempresaeninglaterra.com
Reeditado: Elvijilante
